📋 REGULAMIN
Regulamin sklepu internetowego eklucze.pl prowadzonego przez Smart Cloud Sp. z o.o.
Ostatnia aktualizacja: 29.09.2025
📑 SPIS TREŚCI
- §1 Postanowienia ogólne
- §2 Warunki korzystania z usługi
- §3 Zawieranie umów
- §4 Terminy i sposoby płatności
- §5 Sposoby i koszty dostawy
- §6 Prawo odstąpienia od umowy
- §7 Odpowiedzialność za świadczenie zgodne z umową
- §8 Umowy z przedsiębiorcami
- §9 Pozasądowe sposoby rozwiązania sporów
- §10 Newsletter
- §11 Ochrona danych osobowych
- §12 Postanowienia końcowe
📖 §1 POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.1 Zakres Regulaminu
Niniejszy regulamin określa zasady dokonywania zakupów w sklepie internetowym eKlucze.pl prowadzonym przez Smart Cloud Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu.
1.2 Definicje
Pojęcia użyte w regulaminie oznaczają:
Klient – osoba fizyczna (posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych) lub prawna, która dokonała lub zamierza dokonać zakupu w sklepie internetowym eKlucze.pl
Sprzedawca – Smart Cloud Sp. z o.o., z siedzibą we Wrocławiu (52-227), ul. Orawska 1/11, KRS: 0001193496 kontakt@eklucze.pl
Sklep – sklep internetowy utrzymywany przez Sprzedawcę w domenie https://eklucze.pl
Konsument – w myśl ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny – Klient, który jako osoba fizyczna dokonuje czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową
Konto Użytkownika – konto w Sklepie, przypisane do danego Klienta, zawierające dane podane podczas rejestracji
Produkt – dostępne w Sklepie klucze licencyjne do oprogramowania komputerowego będące przedmiotem Umowy Sprzedaży
Umowa Sprzedaży – umowa sprzedaży Produktu zawierana między Klientem a Sprzedawcą za pośrednictwem Sklepu
Zamówienie – oświadczenie woli Klienta składane za pomocą Formularza Zamówienia i zmierzające bezpośrednio do zawarcia Umowy Sprzedaży
1.3 Przedmiot działalności
Sklep oferuje w sprzedaży detalicznej i hurtowej za pomocą sieci Internet oryginalne klucze licencyjne do oprogramowania komputerowego. Produkty dostępne są w formie treści cyfrowych dostarczanych elektronicznie.
1.4 Kontakt
Klient może kontaktować się ze Sprzedawcą:
- 📧 E-mail: kontakt@eklucze.pl
- 📮 Poczta: Smart Cloud Sp. z o.o., ul. Orawska 1/11, 52-227 Wrocław
⚙️ §2 WARUNKI KORZYSTANIA Z USŁUGI
2.1 Wymagania techniczne
Aby móc złożyć zamówienie przez Sklep, Klient musi spełnić następujące wymagania:
- Posiadać urządzenie z dostępem do internetu
- Posiadać dostęp do poczty elektronicznej
- Korzystać z przeglądarki internetowej (zalecana najnowsza wersja)
- Korzystać z minimalnej rozdzielczości ekranu 1024×768
- Włączyć w przeglądarce możliwość zapisu plików cookies
2.2 Usługi elektroniczne
Sklep internetowy udostępnia następujące bezpłatne usługi elektroniczne:
- Rejestracja i utrzymanie Konta Użytkownika
- Formularz zamówienia
- Newsletter
- Chat online
- Formularz kontaktowy
2.3 Czas świadczenia usług
Usługi świadczone są przez czas nieoznaczony. Klient może w każdej chwili zrezygnować z usługi, wysyłając wiadomość e-mail na adres Sprzedawcy.
🤝 §3 ZAWIERANIE UMÓW
3.1 Strony umowy
Umowa zawierana jest pomiędzy Sprzedawcą a Klientem.
3.2 Ceny
- Wszystkie ceny podane w Sklepie są cenami brutto (zawierają podatek VAT)
- Ceny określone są w złotych polskich
- Ceny produktów nie obejmują kosztów dostawy
3.3 Składanie zamówień
Zamówienia mogą być składane:
- Za pomocą strony internetowej z Formularzem zamówienia (bez rejestracji)
- Przy pomocy Konta Użytkownika
- Sprzedawca nie prowadzi sprzedaży telefonicznej ani e-mailowej
3.4 Proces zakupu
Krok 1: Wybór produktów poprzez kliknięcie „Do koszyka”
Krok 2: Określenie sposobu dostawy i płatności
Krok 3: Kliknięcie przycisku „Zamówienie z obowiązkiem zapłaty”
Krok 4: Przegląd informacji o zamówieniu
Krok 5: Potwierdzenie zamówienia
3.5 Zawarcie umowy
Do zawarcia umowy sprzedaży dochodzi z momentem potwierdzenia przez Klienta złożenia zamówienia poprzez kliknięcie przycisku „Zamówienie z obowiązkiem zapłaty”.
3.6 Potwierdzenie zamówienia
Po złożeniu zamówienia Sprzedawca wysyła wiadomość e-mail potwierdzającą:
- Otrzymanie zamówienia
- Przyjęcie do realizacji
- Główne cechy zamówionych produktów
- Termin realizacji
- Łączną cenę z podatkami
- Dane Klienta
💳 §4 TERMINY I SPOSOBY PŁATNOŚCI
4.1 Dostępne formy płatności
- Przelew bankowy na rachunek Sprzedawcy (przedpłata)
- Płatności elektroniczne za pośrednictwem zewnętrznego dostawcy (przedpłata)
- Płatności kartą płatniczą online
4.2 Termin płatności
Klient zobowiązany jest dokonać zapłaty w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.
4.3 Zwroty płatności
W przypadku konieczności zwrotu środków, Sprzedawca dokonuje zwrotu na ten sam instrument płatniczy, za pomocą którego Klient dokonał płatności.
📦 §5 SPOSOBY I KOSZTY DOSTAWY
5.1 Dostawa cyfrowa
Produkty (klucze licencyjne) są dostarczane elektronicznie na wskazany podczas zakupu adres e-mail.
5.2 Informacje o treściach cyfrowych
Informacje o funkcjonalności, kompatybilności, wsparciu technicznym i aktualizacjach znajdują się na karcie produktu w Sklepie.
5.3 Czas realizacji zamówienia
Zamówienia realizowane są w następujących terminach:
a) Płatność online (BLIK, karta płatnicza): do 24 godzin od potwierdzenia płatności
b) Przelew tradycyjny: do 24 godzin od zaksięgowania środków na koncie Sprzedawcy (zazwyczaj 1-2 dni robocze od dokonania przelewu)
c) W przypadku opóźnienia w realizacji, Sprzedawca niezwłocznie poinformuje Klienta drogą elektroniczną oraz wskaże nowy termin realizacji.
d) Dostawa odbywa się 24/7 w sposób automatyczny po zaksięgowaniu płatności.
↩️ §6 PRAWO ODSTĄPIENIA OD UMOWY
6.1 Uprawnienia konsumentów
Postanowienia niniejszego paragrafu dotyczą wyłącznie Klientów będących Konsumentami.
6.2 Termin odstąpienia
Konsument ma prawo odstąpić od umowy w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy.
6.3 Sposób złożenia oświadczenia
Oświadczenie o odstąpieniu można złożyć:
- E-mailem: kontakt@eklucze.pl
- Pocztą: Smart Cloud Sp. z o.o., ul. Orawska 1/11, 52-227 Wrocław
- Formularzem odstąpienia (wzór dostępny na stronie)
6.4 Zwrot płatności
W przypadku odstąpienia od umowy, Sprzedawca zwraca Konsumentowi wszystkie otrzymane płatności, w tym koszty dostawy, niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia o odstąpieniu od umowy.
🛡️ §7 ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA ŚWIADCZENIE ZGODNE Z UMOWĄ
7.1 Obowiązek Sprzedawcy
Sprzedawca zobowiązany jest do dostarczenia produktów wolnych od wad i zgodnych z umową.
7.2 Podstawy prawne
Odpowiedzialność Sprzedawcy regulują:
- Rozdział 5a ustawy o prawach konsumentów (towary)
- Rozdział 5b ustawy o prawach konsumentów (treści cyfrowe)
7.3 Procedura reklamacyjna
Krok 1: Zgłoszenie reklamacji na kontakt@eklucze.pl
Krok 2: Potwierdzenie wpływu reklamacji
Krok 3: Rozpatrzenie w terminie 14 dni
Krok 4: Informacja o sposobie rozwiązania
7.4 Współpraca Klienta
Konsument zobowiązany jest do współpracy w rozsądnym zakresie przy ustalaniu przyczyn problemów technicznych.
🏢 §8 UMOWY Z PRZEDSIĘBIORCAMI
8.1 Zakres zastosowania
Postanowienia dotyczą wyłącznie przedsiębiorców dokonujących zamówienia w celach zawodowych.
8.2 Reprezentacja
Złożenie zamówienia w imieniu osoby prawnej wymaga odpowiedniego upoważnienia. Brak upoważnienia skutkuje odpowiedzialnością osoby składającej zamówienie.
8.3 Właściwość sądowa
Spory rozstrzygane będą przez Sąd właściwy ze względu na siedzibę Sprzedawcy.
⚖️ §9 POZASĄDOWE SPOSOBY ROZWIĄZANIA SPORÓW
9.1 Dostępne instytucje
Konsument może skorzystać z pomocy:
- Stałego polubownego sądu konsumenckiego
- Wojewódzkiego Inspektora Inspekcji Handlowej (mediacje)
- Rzecznika konsumentów (powiatowego/miejskiego)
- Organizacji społecznych chroniących prawa konsumentów
9.2 Platforma ODR
Pod adresem http://ec.europa.eu/consumers/odr dostępna jest platforma internetowego systemu rozstrzygania sporów UE.
📧 §10 NEWSLETTER
10.1 Zgoda na Newsletter
Klient może wyrazić zgodę na otrzymywanie informacji handlowych poprzez zaznaczenie odpowiedniej opcji podczas rejestracji.
10.2 Rezygnacja
Klient może zrezygnować z Newslettera:
- Klikając link w treści newslettera
- W ustawieniach konta
- Kontaktując się z Biurem Obsługi Klienta
🔐 §11 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
11.1 Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Smart Cloud Sp. z o.o.
11.2 Podstawa prawna
Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z RODO na podstawie:
- Wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- Zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
11.3 Prawa Klienta
Klient ma prawo do:
- Dostępu do swoich danych
- Sprostowania danych
- Usunięcia danych
- Ograniczenia przetwarzania
- Przenoszenia danych
- Sprzeciwu wobec przetwarzania
📜 §12 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
12.1 Zmiany Regulaminu
Sprzedawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu ze względu na:
- Zmiany w przepisach prawa
- Zmiany w sposobie realizacji umów
- Poprawę bezpieczeństwa
- Rozwój funkcjonalności
12.2 Informowanie o zmianach
O planowanych zmianach Klienci zostaną poinformowani co najmniej 14 dni przed ich wejściem w życie.
12.3 Prawo właściwe
W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie znajdują przepisy:
- Kodeksu Cywilnego
- Ustawy o prawach konsumenta
- Innych przepisów polskiego prawa
12.4 Rozdzielność postanowień
W przypadku uznania któregokolwiek postanowienia za nieważne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy.
12.5 Wersje językowe
W przypadku rozbieżności między wersjami językowymi Regulaminu, wersja polska jest wiążąca.
📎 ZAŁĄCZNIKI
Załącznik 1: Formularz zwrotu
Załącznik 2: Formularz reklamacji
Załącznik 3: Polityka prywatności
📄 POLITYKA PRYWATNOŚCI – DOSTĘPNA NA STRONIE
📞 KONTAKT
Smart Cloud Sp. z o.o.
ul. Orawska 1/11
52-227 Wrocław
E-mail: kontakt@eklucze.pl
Strona: https://eklucze.pl
Telefon: +48 577 851 325
Dane rejestrowe
NIP: 8993035219
KRS: 0001193496
REGON: 542695650
