Licencje Microsoft dla kancelarii prawnej — wyliczony koszyk na 3 stanowiska

Pismo procesowe powstaje w Wordzie, wraca w trybie recenzji, idzie mailem — i przez cały ten czas jest objęte tajemnicą zawodową. Kancelaria nie potrzebuje kolejnej platformy w chmurze ani abonamentu, który trzeba odnawiać co roku dla każdego prawnika. Potrzebuje legalnego Worda i Outlooka na komputerze, faktury VAT na NIP i spokoju, że dokumenty klientów leżą tam, gdzie je zapisano.

Poniżej: co realnie jest potrzebne na stanowisku prawnika i w sekretariacie, wyliczony koszyk na 3 stanowiska z cenami z naszego sklepu oraz uczciwe porównanie licencji wieczystej z subskrypcją w horyzoncie trzech lat.

Co realnie potrzebujesz

Word — to jest Wasze główne narzędzie pracy

W kancelarii Word nie jest „edytorem tekstu”, tylko warsztatem. Liczą się konkretne funkcje wersji desktopowej: śledzenie zmian przy negocjowaniu umowy z drugą stroną, porównywanie dokumentów przy kolejnych wersjach projektu, komentarze, style i numeracja w pismach procesowych, spis treści w obszerniejszych opiniach, korespondencja seryjna przy wezwaniach do zapłaty i pismach do wielu adresatów. To wszystko jest w Wordzie instalowanym na komputerze.

Outlook — korespondencja i terminy

Poczta z klientem i z sądem, załączniki, archiwum wątków, kalendarz terminów rozpraw. Outlook na komputerze trzyma pocztę lokalnie w pliku danych i działa z każdą skrzynką — także z pocztą na własnej domenie kancelarii.

Excel — rzadziej, ale bywa

Zestawienia odsetek, kosztów procesu, rozliczenia z klientem, prosty rejestr spraw. Zwykle nie na każdym stanowisku — dlatego nie każde stanowisko musi mieć pełny pakiet.

Windows 11 Professional — szyfrowanie dysku

Wersja Professional daje BitLocker, czyli szyfrowanie całego dysku. Przy laptopie, który jeździ do sądu i do klienta, to najprostsza odpowiedź na pytanie „co się stanie z aktami, jeśli ten sprzęt zginie”. Wersja Home ma jedynie automatyczne szyfrowanie urządzenia na zgodnym sprzęcie — bez pełnego, zarządzalnego BitLockera (m.in. bez BitLocker To Go i bez zarządzania kluczami odzyskiwania). Professional pozwala też podłączyć komputer do domeny, jeśli kancelaria ma własny serwer.

Czego NIE potrzebujecie

Wariantu Professional Plus. Od Standardu różni go w praktyce jedna rzecz: baza danych Access. W kancelarii to zwykle martwy balast, za który dopłacacie 51 zł na każdym stanowisku. Zanim ktoś sprzeda Wam „pełny pakiet”, niech powie, do czego użyjecie Accessa — jeśli nie ma odpowiedzi, Standard wystarcza w zupełności.

Wyliczony koszyk — kancelaria na 3 stanowiska

Scenariusz: dwóch prawników (adwokat/radca) plus stanowisko sekretariatu, do tego jeden laptop wyjazdowy, na którym chcecie mieć szyfrowany dysk.

Ceny brutto (z VAT 23%) ze sklepu eklucze.pl, stan na 17.07.2026; koszyk netto: 735,77 zł. Cena wiążąca jest zawsze na karcie produktu.

Warianty tego samego koszyka

Licencja wieczysta a subskrypcja — rachunek na 3 lata

To jest właściwe pytanie i nie da się na nie odpowiedzieć hasłem. Poniżej rachunek postawiony uczciwie.

Dlaczego nie wpisujemy tu konkretnej kwoty subskrypcji. Bo nie zmyślamy liczb. Microsoft rozlicza plany dla firm w euro netto, stawka zależy od planu, długości zobowiązania i kursu, a cennik potrafi się zmienić. Sprawdźcie aktualną stawkę bezpośrednio u Microsoftu, wpiszcie ją do powyższej tabelki i porównajcie z kwotą 905 zł brutto (735,77 zł netto) — a skoro cenniki Microsoftu są netto, zestawiajcie je z naszą kwotą netto. Rachunek zrobi się sam — i to jest rachunek, który chcemy, żebyście zrobili.

Uczciwie: kiedy subskrypcja jest lepsza

Nie będziemy udawać, że nigdy. Subskrypcja wygrywa, gdy kancelaria chce firmową pocztę z hostingiem po stronie Microsoftu, Teamsy, wspólne dyski w chmurze, pracę tych samych osób z kilku urządzeń i szybkie dodawanie oraz odejmowanie stanowisk przy rotacji. Jeśli tego właśnie potrzebujecie — bierzcie subskrypcję, to nie jest zły wybór.

Licencja wieczysta wygrywa w typowej kancelarii 2–8 stanowisk, w której skład zespołu jest stabilny, poczta stoi na własnej domenie u innego dostawcy, dokumenty mają zostać na dyskach w kancelarii lub na własnym serwerze, a koszt ma być jednorazowy i zamknięty. To bardzo częsty układ w tej branży — i wtedy comiesięczna opłata za każdego prawnika jest po prostu wydatkiem bez pokrycia w potrzebach.

Legalność, faktura i dokumenty do segregatora

Kancelaria musi umieć obronić legalność swojego oprogramowania — przed kontrolą, przed ubezpieczycielem i przed samą sobą. Dlatego mówimy wprost, na jakiej podstawie działa to, co kupujecie.

• Office (Word, Excel, Outlook, pakiety Office 2021 i 2024) — sprzedajemy jako licencję pierwotną, czyli nową, nieużywaną wcześniej licencję wprowadzaną do obrotu po raz pierwszy.
• Windows (a także Server, SQL, CAL, Visual Studio) — sprzedajemy w ramach legalnego obrotu wtórnego oprogramowania w Unii Europejskiej. Podstawa jest znana każdemu prawnikowi zajmującemu się własnością intelektualną: wyrok Trybunału Sprawiedliwości UE z 3 lipca 2012 r. w sprawie C-128/11 UsedSoft GmbH przeciwko Oracle International Corp. oraz art. 4 ust. 2 dyrektywy 2009/24/WE w sprawie ochrony prawnej programów komputerowych — wyczerpanie prawa do dystrybucji kopii programu po jej pierwszej sprzedaży na terenie UE za zgodą uprawnionego. Kopia raz legalnie wprowadzona do obrotu w UE może być dalej odsprzedana, a jej nabywca jest uprawnionym nabywcą w rozumieniu dyrektywy.
• Faktura VAT — wystawiamy do każdego zamówienia firmowego, na NIP kancelarii. Zakup oprogramowania to normalny koszt uzyskania przychodu.
• KSeF — Krajowy System e-Faktur obejmuje faktury między przedsiębiorcami; obowiązek wchodził etapami w 2026 r. Kancelaria kupująca na NIP jest właśnie takim odbiorcą, więc fakturę za Wasze zamówienie otrzymacie jako fakturę ustrukturyzowaną w KSeF. (Faktury dla konsumentów pozostają poza tym obiegiem — to inna sytuacja niż Wasza.)
• Oświadczenie o legalności — do zamówienia dołączamy dokument potwierdzający legalność nabytego oprogramowania, do wpięcia w dokumentację kancelarii. Potrzebujecie szerszego zakresu dokumentów do wewnętrznej ewidencji licencji? Napiszcie do nas przed zakupem — ustalimy zakres.

Instalacja i aktywacja odbywają się normalnie, w oknie programu — klikacie, wklejacie klucz, gotowe. Nie każemy nikomu w kancelarii otwierać wiersza poleceń ani wpisywać komend.

Najczęstsze pytania kancelarii

Produkty z tej strony: Office 2024 Standard · Office 2021 Standard · Word 2024 · Outlook 2024 · Excel 2024 · Windows 11 Professional · Office 2024 Professional Plus